一、办公任务模式

1. 五句话说清楚

办公任务模式的核心价值：与只能聊天的 AI 不同，它能自己动手干活，专门处理复杂的任务。

真正烦人的办公任务往往是碎片化、重复性高、特别耗时间的流程。例如，每天浏览多个网站收集 AI 行业动态，看完还要筛重点、做摘要，时间都花在搬运上。

“五句话说清楚”提示词方法

把需求拆成五句话，让 AI 条理清晰地完成任务：

1. 我要做什么？ 明确工具或任务名称。
2. 给谁用？ 明确目标用户。
3. 解决什么问题？ 明确核心痛点。
4. 基于什么资料？ 明确需要参考的文件或数据。
5. 交付成什么样？ 明确最终输出形式，例如 HTML 网页、Excel 表格等。

技能的作用

把过去每次都要重复解释的经验、规则、流程和输出标准，浓缩成一份 AI 可以稳定读取和执行的“精华”。

2. 热点灵感库

痛点

每天接触大量碎片化信息，收藏了很多但从不看。

操作步骤

1. 打开豆包左上角的“办公任务”模式。
2. 选择“本地电脑”，创建一个新文件夹，例如“热点灵感库”。AI 生成的所有文件会自动保存到这里。
3. 点击“技能”，选择“应用生成”。
4. 按照“五句话说清楚”原则写提示词。

提示词示例:热点灵感库

• 做什么：做一个“热点灵感库网页端”。
• 给谁用：给自己用。
• 解决什么问题：信息太散、收藏了不看。
• 基于什么资料：读取桌面“林奕LYi账号资料”文件夹里的账号定位文档、历史爆款标题表和评论反馈文档。
• 交付成什么样：生成一个可本地打开的 HTML 网页，支持关键词搜索、分类筛选、推荐指数排序、风险标签查看和选题详情展开。

AI 执行过程

AI 会先读取账号资料判断内容方向，再搜索近期热点，筛掉重复和无关信息，最后基于要求整理成一张张选题卡片。

最终成果

AI 直接生成一个独立的访问链接，打开就是一个功能完整的 HTML 网页。

每个选题被整理成卡片，包含标题、切入角度、推荐理由、参考来源等。虽然只是 demo，但完成了从模糊需求到可打开、可迭代工具的关键一步。

3. CoverFit 封面处理工具

痛点

不同平台对图片比例、格式、大小要求不一致，每次都要花几分钟找网站处理。

操作步骤

与热点灵感库相同，选择“办公任务”模式，进入“本地电脑”，创建文件夹，再点击“技能”选择“应用生成”。

提示词示例:CoverFit

• 做什么：做一个“CoverFit 封面处理工具”。
• 给谁用：内容创作者和运营。
• 解决什么问题：快速处理不同平台的封面图片，包括比例、格式和大小。
• 基于什么资料：用户上传的图片。
• 交付成什么样：生成一个完整的 HTML 网页工具，附带使用说明。

AI 执行过程

AI 会结合提示词自己思考如何搭页面、写功能，并自行检查代码。生成后，还支持用户用自然语言微调，例如“按钮再大一点”。

核心原则

描述得越具体，场景越清楚，成品就越接近想要的样子。

不涉及上传资料时，可以忽略“基于什么资料”这一点。

二、内容拓展

1. 可复用的思路

提示词写作逻辑通用

虽然项目不同，但提示词的写作逻辑是一样的。把使用场景、功能要求、交付形式说清楚，AI 就能直接帮你把工具做出来。

应用场景举例

• 求职：把个人简历和目标公司招聘要求交给 AI，让它生成面试题库。
• 学习：把课程笔记、论文教材目录交给 AI，让它生成复习卡片。

> AI 不能替人做所有判断，哪些内容能用、哪些地方要改、哪些需求该砍，终究要靠人来决定。

AI 的价值在于把“从想法到第一版”的门槛往下压了一大截，让以前很多连第一版都没有的项目，现在能轻松做出第一版。

三、知识小结